Urząd Miejski w Kocku

Tel.: 081 8591004 wewn. 33

Do zadań Zastępcy Burmistrza należy w szczególności:

1) wykonywanie zadań powierzonych przez Burmistrza,

2) zastępowanie Burmistrza podczas nieobecności w sprawach bieżących Gminy i Urzędu,

3) sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad wyznaczonymi mu przez Burmistrza komórkami organizacyjnymi Urzędu,

4) w zakresie upoważnień udzielonych przez Burmistrza wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,

5) składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy w zakresie udzielonych pełnomocnictw, z zastrzeżeniem postanowień ustawy,

6) pełnienie funkcji reprezentacyjnych w imieniu Burmistrza,

7) przyjmowanie interesantów w sprawach skarg i wniosków,

8) rozpatrywanie skarg na bezpośrednio podległych pracowników Urzędu,

9) uczestniczenie w sesjach Rady i w miarę potrzeb w pracach komisji Rady,

10) przygotowywanie projektów regulaminu organizacyjnego Urzędu, jego zmian oraz kontrola realizacji jego postanowień,

11) organizowanie i nadzór nad pracami związanymi z okresową oceną pracowników,

12) nadzorowanie przestrzegania przez pracowników przepisów o ochronie danych osobowych, ochronie informacji niejawnych oraz przestrzegania innych tajemnic chronionych prawem,

13) prowadzenie kontroli wewnętrznej w Urzędzie,

14) sprawowanie nadzoru nad tokiem i terminowością wykonywania zadań w Urzędzie, w tym nad rzetelnym, terminowym i zgodnym z prawem załatwianiem spraw interesantów w ramach Kodeksu Postępowania Administracyjnego oraz przestrzeganiem zasad instrukcji kancelaryjnej,

15) organizowanie i koordynowanie zadań dotyczących przygotowania oraz przeprowadzenia wyborów powszechnych, referendów i spisów, w tym wykonywanie zadań urzędnika wyborczego, które wynikają z przepisów szczególnych,

16) koordynowanie zadań obronnych i ochrony ludności wynikających ze szczególnych regulacji prawnych przez komórki organizacyjne Urzędu,

17) przygotowywanie projektów innych aktów prawnych o charakterze organizacyjnym, niezbędnych do funkcjonowania Urzędu i Gminy oraz jednostek organizacyjnych Gminy,

18) realizacja zadań oświatowych wynikających z pełnienia przez organy Gminy funkcji organu prowadzącego publiczne szkoły i placówki oświatowe w zakresie dotyczącym: a) inicjowania tworzenia, przekształcania, łączenia i likwidacji publicznych przedszkoli i szkół, b) ustalania sieci publicznych szkół, granic obwodów szkolnych oraz planu przedszkoli i oddziałów przedszkolnych prowadzonych w szkołach, c) organizacji konkursów na stanowiska dyrektorów szkół i przedszkoli, d) powierzania stanowiska dyrektora szkoły oraz odwoływania ze stanowiska dyrektora szkoły,

19) przygotowanie materiałów związanych z likwidacją szkół lub placówek publicznych oraz przyjmowanie dokumentacji likwidowanych placówek prowadzonych przez inne osoby prawne lub fizyczne,

20) współdziałanie z dyrektorami szkół oraz organem nadzoru pedagogicznego w zakresie projektowania, opiniowania i zatwierdzania arkuszy organizacyjnych szkół i placówek na dany rok szkolny oraz jego zmian,

21) przygotowywanie projektów regulaminów: wynagradzania określającego wysokość i szczególne warunki przyznawania nauczycielom dodatków motywacyjnych, funkcyjnych zestosunku pracy i innych (....), pomocy materialnej o charakterze socjalnym dla uczniów (.....) i pomocy zdrowotnej, itp.,

22) przygotowywanie postępowania konkursowego na stanowisko dyrektora Miejsko-Gminnej Biblioteki Publicznej oraz dyrektora Domu Kultury,

23) prowadzenie, koordynowanie i nadzorowanie spraw związanych z okresowymi ocenami pracowników,

24) nadzór nad przestrzeganiem dyscypliny pracy (rozliczanie list obecności, rozliczanie wyjść prywatnych itp.) oraz ewidencjonowanie czasu pracy.